紙の書類整理術

フリーランスで仕事をしていると税務署関係の書類、仕事の契約書・請求書、賃貸契約関係の書類、電気・ガス・水道などの書類、インターネット回線・携帯回線の書類など保管する必要がある書類がたくさん溜まってしまうと思います。

私がやっている整理方法は、キングジムのファイルをいくつか用意して、ファイルに閉じられるタイプの穴付クリアポケットにどんどん突っ込んでいく方法です。

ファイルをカテゴリーごとに分けるのも重要で、今のところ以下のカテゴリーごとにファイルを分けています。

• 仕事（仕事の契約書・請求書）
• 税務署の書類
• 通信回線（インターネット回線・携帯回線の書類）
• その他（電気・ガス・水道などの書類、住民税・年金・保険の書類、賃貸契約関係の書類）

→その他がいっぱいになってきたので、住民税・年金・保険の書類は別ファイルにする予定。キングジムだと移動も簡単。

次にファイルの中をカラーインデックスで送り主ごとに分けて行きます。

↑「オフィス・デポ クリアポケット」、安いのと「ベストセラー1位」に釣られて購入。安いタイプの注意点は、耐久性（破れやすくないか）。 →やはり、ちょっと怖いので購入キャンセル。

↑今回購入したのは「マルマン クリアポケットリーフ」。タフ＆クリアーと書かれているので耐久性は間違いなさそう。表面のオレンジピール肌もめくりやすそう。

↑いつも文房具店で購入してたのは「ビュートン クリヤーブックポケット」。耐久性も高くてとても気に入っている。Amazonだとちょっと高い。

↑カラーインデックスは5色5山が基本。

↑私は、1通～数通の送り主の場合もカラーインデックスで分けているので、カラーインデックスだらけのファイルもあるので、12山、10山タイプは便利そう。（12山、10山タイプを使った事は無いので想像）